Arne Franz Pr sentationstechniken Ergebnisse der Forschungsprojekte Regieren und Verwalten im Informationszeitalte

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FORSCHUNGSINSTITUT FÜR ÖFFENTLICHE VERWALTUNG Arne Franz Präsentationstechniken Ergebnisse der Forschungsprojekte „Regieren und Verwalten im Informationszeitalter" und „Hochleistungsportale für pass on öffentliche Verwaltung" Präsentation http://www.dhv-speyer.de/lba/lucke/ArneFranzPraesTechniken.ppt Forschungsinstitut für öffentliche Verwaltung bei der Deutschen Hochschule für Verwaltungswissenschaften Speyer Freiherr-vom-Stein-Straße 2 - Postfach 1409 - D 67324 Speyer am Rhein Tel.: + 49 - 6232 - 654-386 - Fax: + 49 - 6232 - 654-290 E-Mail: foev@foev-speyer.de - Internet: http://www.foev-speyer.de

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Die folgenden Empfehlungen basieren auf sanctum Erfahrungen und enthalten Beispiele aus Lehrveranstaltungen a der DHV Speyer: Sommersemester 2004: A 523: E-Business und E-Government Wirtschaft und Verwaltung im Informationszeitalter Wintersemester 2003/2004 : A 533: Electronic Government Hochleistungsportale für kick the bucket öffentliche Verwaltung Wintersemester 2001/2002: A 513: Electronic Government Hochleistungsportale für pass on öffentliche Verwaltung Sommersemester 2001: A 516: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter Wintersemester 2000/2001: A 514: Electronic Government Regieren und Verwalten im Informationszeitalter Dr. Jörn von Lucke

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und - gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und –gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Die Präsentation soll lair Vortrag unterstützen. Sie soll wichtige Punkte visualisieren und so mithelfen, dass das Gesagte lange erinnert wird. Erinnerungsleistung abhängig von der Art der Aufnahme: Größter Effekt durch Sehen und Hören. Eine Präsentation ist kein Selbstzweck! Schlechte Präsentationen können kontraproduktiv sein und dem Vortrag mehr schaden als nutzen.

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und - gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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Hintergrundgestaltungen können angenehm wirken und zu einer optisch gelungenen Präsentation beitragen.

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Allerdings können sie auch störend sein und kick the bucket Aufmerksamkeit völlig vom Vortrag ablenken.

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Wichtig ist auch das Zusammenspiel mit der Schriftfarbe. Fehlende Kontraste sind hier ebenso hinderlich,

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... wie unangenehm starke Kontraste, z.B. Decay auf Blau. Das menschliche Auge kann beide Farben nicht parallel sehen, weshalb es immer wieder hin und her springt. Der Effekt ist für cave Betrachter quick unerträglich.

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In der Regel eignen sich helle Schriftfarben gut für dunkle Hintergründe,

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... wohingegen dunkle Schriftfarben für helle Hintergründe besser geeignet sind.

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Farbwahl und - gestaltung Angenehme Farben auswählen, sowohl für nook Hintergrund, wie auch für kick the bucket Schrift. Akzeptable Kontraste suchen. Peculiar Kombinationen vermeiden. Einheitliche Farbgestaltung in einer Präsentation.

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und - gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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Schriftgrößen Die Schrift kann in verschiedensten Größen verwendet werden. Schriftgröße 10 Punkt Schriftgröße 12 Punkt Schriftgröße 16 Punkt Schriftgröße 20 Punkt Schriftgröße 24 Punkt Schriftgröße 28 Punkt Schriftgröße 32 Punkt Schriftgröße 36 Punkt Schriftgröße 40 Punkt Schriftgröße 44 Punkt

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Schriftgrößen Die Schrift sollte nicht zu klein sein... ...aber nook Zuhörer auch nicht erschlagen. Ein gesunder Mittelweg passt meistens.

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Aber auch hier plated: Weniger ist mehr! Schriftarten Besonders gut geeignet für Folien sind „Sans-Serif"- Schriften: Arial, Verdana,Tahoma Die Möglichkeiten sind vor allem „Sans-Serif"- Schriften, wie: Arial, Verdana, Tahoma sind aufgrund ihres schlichten Schriftbildes für Präsentationen am besten geeignet. in diesem Bereich nahezu Unbegrenzt.

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und - gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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D. Republik Italien I. Nationale Institutionen - 1. Teil Parlamento Italiano [Italian Parliament] ( www.parlamento.it/) Camera dei Deputati [Chamber of Deputies] ( www.camera.it/) Senato delle Repubblica [Senate of the Republic] ( www.senato.it/senato.htm) Presidenza del Consiglio dei Ministri [Presidency of the Council of Ministers] www.palazzochigi.it/) Istituto Nazionale di Statistica (ISTAT) [National Institute of Statistics] ( www.istat.it/) Ministero per le Politiche Agricole (MiPA) [Ministry for Agricultural Policies] ( www.politicheagricole.it/) Ministero delle Comunicazioni [Ministry of Communications] ( www.comunicazioni.it/) Ministero della Difesa [Ministry of Defence] ( www.difesa.it/) Ministero delle Finanze [Ministry of Finance] ( www.finanze.it/) Guardia di Finanza ( www.gdf.it/) Ministero degli Affari Esteri (MAE) [Ministry of Foreign Affairs] www.esteri.it/) Ministero per il Commercio con l'Estero (MCE) [Ministry for Foreign Commerce] ( www.mincomes.it/) Ministero dell'Industria, del Commercio e dell'Artigianato (MICA) [Ministry of Industry, Commerce and Handicraft] ( www.minindustria.it/) Beispiel, wie es nicht geht: - Schrift zu klein - Folie viel zu voll - Text zu eng platziert - Kontraste unerträglich

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Stichwörter oder Sätze? Bei der Beschriftung von Folien sollte darauf geachtet werden, dass keine zu langen Sätze formuliert werden, bite the dust bite the dust Aufmerksamkeit und Konzentration des Publikums für längere Zeit binden. In dieser Zeitspanne kann das Publikum Ihnen nur sehr schwer folgen, weil es mit dem Lesen von Informationen beschäftigt ist. Additionally nicht zu viele Infos auf eine Folie und diese klar strukturieren, damit das Publikum was mitnimmt und nicht verwirrt wird, was leicht geschehen kann.

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Stichwörter statt Sätze Stichwörter verwenden. Stichwörter lenken weniger abdominal muscle. Texte nicht vorlesen. Definitionen ausformulieren. Zeit lassen zum Lesen (Faustformel: 1 min ace Folie).

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Verschiedene Textgrößen können ein wichtiges Gestaltungselement sein. Aber auch hiermit sollte man es nicht übertreiben. Denn sonst überlagert kick the bucket Gestaltung lair Inhalt. Und das ist kontraproduktiv.

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Seitenlayout Seiten nicht überfrachten. Nicht mehr 6-8 Zeilen master Seite. Stichworte statt langer Sätze. Maximal 3 Schriftgrößen professional Folie. GROSSBUCHSTABEN SIND SCHWERER LESBAR.

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Übersicht Grundlagen: Sinn und Zweck von Präsentationen Farbwahl und - gestaltung Schriftgröße und Schriftart Seitenlayout Animationen, Grafiken und Effekte Corporate Design und Abschluss Vortragstechniken und PowerPoint

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bietet PowerPoint nahezu unzählige Schatten, Fülleffekte, Strukturen und 3-D-Effekte verleihen sanctum Objekten noch mehr Lebendigkeit. Optionen der Visualisierung. Im Gegensatz zu lair Möglichkeiten PowerPoint liefert zahlreiche Möglichkeiten der optischen Gestaltung früherer Jahre,

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Animationen können Dynamik und Leben in eine Präsentation bringen, Auch Animationen und Sounds sollte man sparsam einsetzen. schnell auch ziemlich albern wirken! sie können ... aber

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Hilfreich sind grafische Elemente immer dann, wenn man komplexe Sachverhalte damit visualisieren kann. Sinnvoll sind Visualisierungen zur Darstellung abstrakter Zusammenhänge. Politik Wirtschaft Netzwerk Verwaltung In diesem Beispiel ist das Netzwerk, das sich durch sanctum Kontakt der verschiedenen Beteiligten entwickelt, als solches leicht erkennbar. Wissenschaft Gesellschaft Bürger

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Der schrittweise Aufbau von Darstellungen ist der eigentliche Vorteil von PowerPoint Organization Technische Umsetzung Rechtliche Gestaltung Partnersuche/Team Gesch.Modell, LoI, MoU Finanzplanung Auswahl Partner für Programmierung Entwicklungsverträge Lizenzabkommen Anpassung der Prozesse Grobkonzept Konsortialverträge Anpassung Datenhaltung Pflichtenheft Betreibervertrag Programmierung Gesellschaftsgründung So können auch komplizierte Sachverhalte veranschaulicht werden. Pass on Zuhörer werden nicht mit Grafiken und Zahlen „erschlagen", sondern „mitgenommen". Treuhandgesellschaften Schulungen Testläufe Liveschaltung

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Terminierung Online-Auktion Live-OA Teilnahmebestätigung per E-Mail ausgefülltes Formblatt zurück a DC * unterschriebene Vertragsbedingungen & Antragsformular zurück a Covisint * • Einladungsschreiben • OA Leitfaden * • Formblatt Erfassung Bieterdaten * • Einladungsschreiben • Auction Rules • Antragsformular * • Vertragsbedingungen * • technische Anleitung • Bieterleitfaden Versand UserID & Passwort Ablaufplan Spezifikationen Covisint Formulare von: DaimlerChrysler Lieferant Online-Auktionen: DaimlerChrysler Hier ist pass on Chronologie der Entwicklung durch nook Pfeil und pass on Tätigkeit der Beteiligten durch pass on Farben schön visualisiert. Kick the bucket verlaufenden Farben erzeugen einen angenehmen Gesamteindruck. * Nur bei erster OA notwendig Quelle: Online Bidding Leitfaden DaimlerChrysler

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Man kann Grafiken auch mit PowerPoi

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